Assistente Administrativo - Projetos

A empresa FADEX está em busca de um Assistente Administrativo - Projetos para integrar a sua equipe.

Se você possui experiência em elaboração de projeto, organização, atenção a detalhes, boa comunicação verbal e escrita e busca desafios em um ambiente dinâmico e em crescimento, venha fazer parte do nosso time!

Objetivo do Cargo:

Prestar apoio administrativo aos projetos desenvolvidos pela instituição, atuando na organização documental, controle de informações, suporte aos coordenadores e parceiros, bem como no auxílio à gestão orçamentária e operacional dos projetos. Atuar como elo entre as áreas internas e externas, garantindo fluidez nos processos e cumprimento dos prazos.

Requisito do Cargo:

Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou Economia

Experiência na elaboração de projetos e na prestação de contas

Conhecimento intermediário ou avançado em Microsoft Excel

Habilidade de comunicação escrita e interpessoal.

Atividades:

• Realizar a organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais relacionados aos projetos.
• Efetuar o cadastro de projetos no sistema de gestão da fundação, mantendo informações atualizadas e padronizadas.
• Estabelecer comunicação direta com coordenadores internos e parceiros externos, a fim de garantir o alinhamento das informações.
• Receber, registrar, encaminhar e responder solicitações de documentos, dados e informações relacionadas à execução dos projetos.
• Apoiar na elaboração, conferência e cadastro de planilhas orçamentárias, respeitando os formatos e exigências institucionais.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme demandas da área de projetos.

Jornada de Trabalho:

Jornada: Segunda a Sexta (8:30 as 17:30 com 1hr de almoço).

Local de Trabalho: Presencial.

Ferramentas: Computador, sistemas, planilhas e banco de dados.